La consultation publique sert à entendre les opinions des citoyens sur un projet. Plusieurs citoyens n’osent pas prendre la parole dans une consultation publique. Ils se demandent s’ils sont capables de prendre la parole en public.
Il n’est pas nécessaire d’être un spécialiste pour parler dans une consultation publique. De plus, les citoyens savent beaucoup de choses sur leur quartier. Les citoyens seront écoutés et respectés parce que leur opinion est importante pour les élus.
En général, les élus ou les commissaires de l’Office de consultation publique dirigent les consultations publiques. Les commissaires ne sont pas des élus. Les commissaires ne sont pas des fonctionnaires de la Ville.
Les responsables du projet présentent leur projet. Les citoyens peuvent poser des questions pour s’informer. Les citoyens donnent leur opinion sur le projet.
La consultation publique permet aux élus de prendre les meilleures décisions.
- En général, il y a 2 sortes de consultations publiques :
- l’assemblée publique de consultation est une consultation publique qui se passe en une seule réunion;
- l’audience publique est séparée en 2 parties, la présentation du projet suivi de la période des questions et la période des opinions des citoyens.
Quelques règles générales
En général, Il y a des règles pour les consultations publiques.
Les règles portent sur :
- l’annonce de la consultation publique;
- la documentation;
- les étapes d’une consultation publique;
- le rapport de consultation;
- le suivi de la consultation publique.
L’annonce de la consultation publique
En général, il y a une annonce dans le journal 15 jours avant la consultation publique.
L’annonce donne de l’information sur :
- le sujet de la consultation publique;
- le lieu, le jour et l’heure de la consultation publique;
- les endroits où on peut trouver la documentation pour s’informer;
- les étapes de la consultation publique.
La documentation
La documentation est disponible quand l’annonce est publiée dans le journal. La documentation contient des informations sur le projet. La documentation peut contenir des plans et des études. Parfois, un résumé de l’information est disponible. Où trouver la documentation? Vous pouvez téléphoner à la ville pour savoir où trouver la documentation.
Les étapes d’une consultation publique
Les élus ou les commissaires de l’Office de consultation publique dirigent la consultation publique. Les personnes qui dirigent la consultation publique permettent aux citoyens de bien comprendre le projet.
Ensuite, les citoyens donnent leur opinion. Les élus ou les commissaires de l’Office de consultation publique accueillent tous les citoyens qui souhaitent prendre la parole. Dans la consultation publique, toutes les opinions sont respectées.
Le rapport de consultation
Après la consultation publique, les élus ou les commissaires de l’Office de consultation publique étudient le projet et les opinions des citoyens.
Ils écrivent un rapport :
- ils résument le projet présenté à la consultation publique;
- ils résument les opinions des citoyens ;
- ils étudient avec attention les forces et les faiblesses du projet et des opinions des citoyens ;
- ils font des suggestions aux élus qui prendront les décisions sur le projet.
Le rapport peut être lu par tous les citoyens.
En général, le rapport est envoyé à toutes les personnes qui ont donné leur opinion.
Le suivi de la consultation publique
Les élus qui prendront les décisions lisent le rapport. Ils étudient les suggestions.
Puis, les élus prennent des décisions. La Ville informe les citoyens des décisions.
Source : Ville de Montréal